Layout sảnh hội nghị phổ biến hiện nay
-
Phong cách nhà hát
Sắp xếp kiểu rạp hát, hay còn được gọi là hội trường hoặc auditorium, là một dạng bố trí nhằm đáp ứng nhu cầu của các buổi hội nghị, buổi thuyết trình hoặc các sự kiện có lượng người tham dự lớn. Các hàng ghế sẽ được xếp theo hình bán nguyệt hoặc hàng ngang với tầm nhìn hướng về tiêu điểm là sân khấu trung tâm. Sảnh hội nghị này thích hợp cho việc chia sẻ kiến thức một chiều hoặc trình chiếu nghe nhìn.
Phong cách này phù hợp với:
-
Các buổi thỉnh giảng, cần trình chiếu nhiều
-
Số lượng người nghe lớn
-
Tạo điều kiện cho diễn giả dễ dàng trình bày
-
Cần giảm thiểu tương tác hai chiều
-
Phong cách lớp học
Đây là kiểu xếp phòng hội nghị của người tham gia được hướng về phía sân khấu, bố trí thêm ban hỗ trợ trong việc ghi chép và sử dụng máy tính xách tay, với không gian khoảng cách vừa đủ.
Phong cách này phù hợp với:
-
Các lớp hoặc khóa đào tạo tập huấn kỹ năng, chuyên môn
-
Thời gian diễn ra kéo dài
-
Cần sự linh hoạt ra vào
-
Phong cách chữ U
Kiểu sắp xếp này tạo nên sự tương tác tuyệt vời giữa những người tham gia cuộc họp vì tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả người tham gia khi tập trung hướng về một phía là người đang trình bày hoặc đang phát biểu.
Đây là một trong những ưu điểm được đánh giá cao ở cách xếp sảnh hội nghị này so với các bố trí khác hiện nay.
Phong cách này phù hợp với:
-
Họp hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban hoặc họp nội bộ giữa các bộ phận trong công ty, doanh nghiệp
-
Số lượng: 25 – 30 người
-
Người tham gia cần ghi chép và tương tác với nhau
-
Phong cách banquet (yến tiệc)
Bố cục này tạo ra một không gian sang trọng dành cho người tham gia, có thể vừa ăn uống vừa giao lưu với nhau. Nhờ vậy thường được chia ra để phù hợp với từng cấp hội nhóm. Tuy nhiên, loại hình này thường được các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức ở khách sạn hơn so với các trung tâm tiệc cưới, hội nghị độc lập bên ngoài.
Phong cách này phù hợp với:
-
Số lượng khách mời lớn, từ vài chục đến hàng trăm người
-
Cần có không gian rộng rãi và sang trọng.
-
Cần phục vụ ăn uống trong thời gian nghỉ hội nghị diễn ra.
-
Các buổi kết nối, hòa nhập thành các nhóm nhỏ xung quanh các bàn khác nhau và di chuyển tự do giữa các bàn này.
-
Kiểu Hollow
Bố trí hình vuông hoặc lục giác với khoảng trống ở giữa cho phép một người di chuyển giữa bốn bàn để tạo điều kiện thảo luận hoặc trình bày một khái niệm cho nhóm. Phong cách này lý tưởng cho một nhóm dưới 20 người.
Phù hợp:
-
Cần giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong nhóm.
-
Các phiên họp nhóm tập trung vào một số nhóm nhỏ hơn để giải quyết một vấn đề hoặc nhiệm vụ tương tự.
-
Tạo điều kiện cho người điều hành trung tâm hoặc người điều phối có thể tự do đi lại giữa các bàn để đưa ra lời khuyên, kiểm tra tiến độ của từng đội, v.v.
Đa dạng sảnh hội nghị tại trung tâm Riverside Palace
Riverside Palace hiện tại đang cung cấp yêu cầu đa dạng về hình thức và loại hình hội nghị của khách hàng, với không gian rộng rãi từ 360m2 đến 1782m2. Các loại sảnh tại đây đều theo phong cách sang trọng và nội thất thiết kế thông minh.
Riverside Palace hiện tại cung cấp 3 nhóm sảnh, bao gồm:
-
Nhỏ: ELBE, SEINE
-
Vừa: AMUR, THAMES, VOLGA, NILE
-
Lớn: GRAND BALLROOM
>>> Tìm hiểu thêm: Gợi ý địa điểm tổ chức hội nghị uy tín
Kết luận
Layout sảnh hội nghị đóng một vai trò quan trọng vì tùy theo quy mô và mục đích tổ chức mà ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm của quan khách. Bố trí sảnh một cách chuyên nghiệp, hấp dẫn sẽ tạo ra ấn tượng tích cực từ đầu và khiến khách mời cảm thấy hoan nghênh và mong chờ tham gia. Hơn nữa, một sảnh hội nghị được lựa chọn một cách chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị tổ chức sự kiện, xây dựng niềm tin từ khách mời và các đối tác.
