Chọn được một địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý nhiều nhất khi có dự định tổ chức một sự kiện nào đó. Có thể nói, sự kiện có thành công hay không là có sự góp phần của địa điểm tổ chức, vì đây là nơi diễn ra toàn bộ mọi thứ, vậy nên cần phải được khảo sát và cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Thế nhưng làm thế nào để chọn được một nơi phù hợp và ưng ý? Trung tâm hội nghị hay nhà hàng khách sạn, nơi nào mới là tốt nhất? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm những lưu ý khi lựa địa điểm tổ chức sự kiện nhé!
Vị trí địa lý
Điều lưu ý đầu tiên mà các bạn cần chú ý chính là phải xem xét những địa điểm tổ chức có vị trí thuận lợi cho việc đi lại hay không. Các bạn hãy ưu tiên những trung tâm, nhà hàng khách sạn có địa chỉ nằm trong trung tâm thành phố, vì những nơi này thường dễ tìm kiếm và có giao thông thuận tiện, các quận thông với nhau. Điều này sẽ làm khách mời có thể tham dự sự kiện đúng giờ và tận hưởng buổi lễ trọn vẹn mà không bỏ lở một khoảnh khắc nào. Ngoài ra, các bạn cũng nên chọn những địa điểm có bãi đỗ xe riêng, có người trông coi cẩn thận, vừa giúp bạn bảo vệ được tài sản, vừa không phải mất công tìm kiếm những nơi đỗ xe xung quanh.
Vị trí địa lý đắc địa của trung tâm hội nghị Riverside Palace
Trung tâm Riverside Palace may mắn sở hữu cho mình một vị trí tuyệt vời, nằm ngay tại trung tâm quận 4, thông với các quận trong thành phố như quận 1, quận 8 hay quận Tân Bình. Khách hàng khi tham dự các sự kiện được tổ chức tại đây sẽ hiếm khi trễ giờ, đồng thời tại đây còn có bãi dậu xe miễn phí và có người trông coi cẩn thận.
Không gian tổ chức
Điều quan trọng khác mà các bạn cũng không nên bỏ qua chính là khảo sát những sảnh sự kiện tại các nhà hàng khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện của bạn có quy mô tổ chức lớn, khoảng 500 đến hơn 1000 người thì hãy chọn những không gian có diện tích rộng rãi, thoáng mát, để khách mời không bị ngột ngạt hay khó chịu trong quá trình tham dự. Và ngược lại, nếu quy mộ tổ chức nhỏ, tầm 150 đến 300 người, thì những địa điểm có sảnh sự kiện trung bình sẽ thích hợp hơn. Nếu để họ vào những không gian quá lớn, khách mời sẽ thấy lạc lõng, và mọi người cũng khó khăn khi giao lưu. Vì vậy, các bạn phải ưu tiên những nơi phù hợp với số lượng người tham dự, không quá lớn cũng không quá nhỏ.
Không gian tổ chức phải phù hợp với số lượng người tham dự
Riversdie Palace cung cấp cho các công ty/doanh nghiệp những sảnh sự kiện rộng rãi, đáp ứng được tất cả các quy mô lớn nhỏ khác nhau. Bao gồm 9 sảnh tiệc trong nhà và 1 sảnh tiệc ngoài trời. Mỗi sảnh đều được thiết kế và trang trí khác nhau, và đội ngũ nhân viên của trung tâm hội nghị này sẽ hỗ trợ sắp xếp bàn ghế cũng như trang trí phù hợp với tính chất của sự kiện.
Dịch vụ kèm theo
Khi đã chọn được một vài địa điểm ung ý, các bạn tiếp tục khảo sát về những dịch vụ đi kèm tại những nơi này. Chẳng hạn như cung cấp thực đơn, các thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, sân khấu,….Vì nếu đã tốn tiền và tốn sức để tìm được một nơi phù hợp, thì những dịch kèm theo cũng cần được lưu ý. Bên cạnh đó, bạn đừng bỏ qua thái độ phục vụ của đội ngũ nhân viên tại đây. Nếu thái độ phục vụ kém, không những khiến khách mời khó chịu mà còn làm hỏng cả buổi lễ. Vậy nên, bạn có thể đến trực tiếp những điểm điểm đã chọn được để khảo sát họ trong quá trình phục vụ bạn để có cái nhìn rõ hơn thay vì chỉ đọc review trên mạng.
Ẩm thực hấp dẫn tại Riverside Palace
Có thể nói, Riverside Palace không chỉ là nơi cung cấp những không gian tổ chức sự kiện “xịn” mà còn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời với các món ăn hấp dẫn, thái độ phục vụ nhiệt tình và niềm nở nhân viên, và sự hiện đại mà hệ thống trang thiết bị mang đến cho buổi sự kiện.
Lời kết
Với những thông tin vừa được chia sẻ bên trên, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn tìm được địa điểm tổ chức ưng ý. Nếu có nhu cầu tổ chức, các bạn có thể cân nhắc đến trung tâm hội nghị Riversdie Palace, chắc chắn mang đến sự thành công cho buổi sự kiện.
