Những lưu ý cần xác định trước khi chọn quà tặng cho khách hàng
Chi phí
Điều đầu tiên bạn cần xác định đó là ngân sách cho hoạt động quà tặng này là bao nhiêu. Nếu như có một kế hoạch chi phí cụ thể, bạn cùng công ty của mình có thể dễ dàng lựa chọn những món quà trong khoảng mức đó và hạn chế được tình trạng phát sinh hay hao hụt ngân sách quá mức mà không kịp lường trước. Chính vì thế, các doanh nghiệp nên có sự xem xét chi phí trước khi lựa chọn những món quà gửi đến khách hàng.
Tiêu chí món quà
Quà tặng tăng thêm sự chuyên nghiệp cho hội nghị
Những món quà tặng cho khách hàng phải đảm bảo sự chỉnh chu, tỉ mỉ, dù với mục đích tiếp thị, quảng bá đi chăng nữa. Những món quà tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM còn là cơ hội tạo sự ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng của mình.
Nếu muốn có sự phù hợp và được lòng mọi người nhất, bạn có thể thực hiện khảo sát, thăm dò ý kiến của khách hàng đến dự hội nghị để có được những ý kiến và sự lựa chọn tốt nhất.
Phân khúc khách hàng
Các khách hàng tại những buổi hội thảo, hội nghị cần được xếp theo nhiều phân khúc khác nhau, từ phổ thông đến cao cấp,… Việc này giúp thể hiện sự quan tâm của công ty đối với những nhóm khách hàng đặc biệt của mình, tăng sự thiện cảm với những khách hàng tiềm năng, trung thành của công ty. Ngoài ra, việc có sự sắp xếp khách hàng theo phân khúc còn giúp kiểm soát và chi tiêu ngân sách quà tặng hợp lý. Cụ thể là khách hàng phổ thông thì chọn những món quà đơn giản; ngược lại, với phân khúc cao cấp thì cần những món quà thể hiện được giá trị đẳng cấp hơn.
Số lượng quà
Cuối cùng, sau khi đã xác định được món quà phù hợp nhất cho sự kiện của mình tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, doanh nghiệp cần xác định số lượng quà cụ thể nhất. Điều này giúp hạn chế việc thiếu hoặc dư thừa quá nhiều quà tặng, gây lãng phí chi phí hoặc mất thiện cảm từ khách hàng cho doanh nghiệp.
Gợi ý những món quà ấn tượng cho các buổi hội nghị
Quà tặng cao cấp
Đối với nhóm khách hàng ở phân khúc cao cấp, công ty cần phải chuẩn bị những món quà chỉnh chu về mọi mặt, từ chất lượng đến ý nghĩa. Những món quà không cần phải quá giá trị nhưng phải đảm bảo sự sang trọng, đẳng cấp với vị trí của khách hàng, người nhận.
Những chiếc cúp hay quà tặng về công nghệ sẽ phù hợp cho khách hàng cao cấp
Một số gợi ý quà tặng cho phân khúc cao cấp này như những chiếc cúp vinh danh, những quà tặng về công nghệ hay một chiếc đồng hồ,… Chúng vừa thể hiện được sự trân trọng của doanh nghiệp với khách hàng, vừa giúp họ ấn tượng và có thiện cảm với công ty hơn.
Quà tặng phổ thông
Dù có giá thành tương đối rẻ và đơn giản nhưng những món quà ở mức phổ thông này vẫn đáp ứng được tính thẩm mỹ cao, chất lượng tốt cho người được nhận. Những món quà ở phân khúc này thường thấy như những sản phẩm của công ty, trà, bánh hay những cây bút, sổ tay,… Chúng vừa phù hợp với khách hàng phổ thông, vừa có tính ứng dụng cao.
Quà tặng khuyến mãi
Nhiều doanh nghiệp thay vì sử dụng những món quà khác nhau, họ chọn gửi tặng đến khách hàng những voucher, coupon ưu đãi, khuyến mãi khác nhau. Việc này vừa giúp tiết kiệm được chi phí vừa tăng thêm doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Khi khách hàng nhận được những khuyến mãi này, họ sẽ được kích thích sử dụng chúng, tăng nhu cầu mua hàng, sản phẩm của doanh nghiệp. Ngoài ra, các voucher khuyến mãi này còn giúp công ty có thể mở rộng được tệp khách hàng của mình.
Quà tặng có in logo thương hiệu
Những quà tặng có in logo công ty được lựa chọn khá nhiều tại các hội thảo
Tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn những món quà tặng có in logo, hình ảnh của thương hiệu lên những sản phẩm đó. Đây là một cách tiếp thị hiệu quả và phổ biến sự khả năng mang lại giá trị cho doanh nghiệp ở nhiều khía cạnh. Những món quà như bình nước giữ nhiệt, túi vải, áo, lịch để bàn,… có in logo công ty sẽ giúp khách hàng ghi nhớ về thương hiệu đó một cách gián tiếp nhưng hiệu quả cao.
Kết
Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể chọn cho mình những quà tặng phù hợp với hình ảnh, mục tiêu của hội thảo. Những món quà tưởng chừng đơn giản nhưng lại mang đến nhiều giá trị và ý nghĩa cho khách hàng và cả doanh nghiệp đấy nhé! Đừng quên đến với Riverside Palace – một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đẳng cấp, sẵn sàng giúp bạn và công ty chuẩn bị đầy đủ mọi thứ để hội nghị sự kiện của bạn được diễn ra hoành tráng nhất.
